工程研究中心管理规章制度

第一章总则

第一条 为规范和加强与企业共建教育部工程研究中心（以下简称“工程中心”）的建设与运行管理，深化产教融合，促进产学研协同创新，提升科技创新能力和服务经济社会发展水平，根据国家和上级主管部门相关文件精神，结合实际情况，制定本规章制度。

第二条 工程中心是指与国内企业（北京百度网讯科技有限公司、太极计算机股份有限公司、上海理想产业（集团）有限公司）共建的产学研合作平台，包括联合实验室、联合项目研发、校企协同创新中心等。

第三条 工程中心的根本任务是：围绕智慧城市技术需求和产业发展方向，开展关键技术攻关、科技成果转化、人才培养培训，实现校企资源共享、优势互补、互利共赢，服务国家创新驱动发展战略。

第四条 工程中心遵循“平等互利、权责清晰、共建共管、开放共享”的原则，规范化运行。

第二章管理体制

第一节组织架构

第五条 工程中心实行管理委员会领导下的主任负责制。管理委员会是工程中心的最高决策机构。

第六条 管理委员会由校企双方共同派员组成，原则上设主任1名，副主任若干名。管理委员会成员名额由双方协商确定，一般各占50%。

第七条 管理委员会主要职责：

1.    审议工程中心发展战略和中长期发展规划；

2.    审定工程中心年度工作计划和经费预算；

3.    聘任工程中心主任、副主任；

4.    审议工程中心重大规章制度；

5.    协调解决工程中心建设运行中的重大问题；

6.    听取和审议工程中心年度工作报告。

第八条 管理委员会会议每年至少召开1次，也可根据需要召开临时会议。会议须有2/3以上委员出席方可召开，决议事项须经到会委员2/3以上同意方为有效。

第九条 工程中心实行主任负责制。主任是工程中心运行管理的第一责任人，全面负责工程中心日常工作。主任原则上由校企双方协商推荐，由管理委员会聘任。

第十条 工程中心主任任职条件：

1.    具有高级专业技术职称，在本领域有较高学术造诣或行业影响力；

2.    具有较强的组织协调能力和产学研合作经验；

3.    熟悉企业技术需求和产业发展趋势；

4.    身体健康，能够全职或实质性参与工作。

第十一条 工程中心主任主要职责：

1.    主持工程中心日常运行管理工作；

2.    组织实施工程中心发展规划和年度计划；

3.    组织科研项目申报、实施和管理；

4.    负责工程中心团队建设和人才培养；

5.    编制年度工作报告和经费预决算；

6.    向管理委员会报告工作。

第十二条 工程中心可视情况设副主任若干名，协助主任工作。副主任由主任提名，管理委员会聘任。

第二节管理模式

第十三条 计算机科学与技术学院（软件学院）为工程中心的校内依托单位，负责工程中心的日常协调与管理服务。依托学院主要职责：

1.    将工程中心建设纳入学院发展规划；

2.    为工程中心提供物理空间、仪器设备等条件保障；

3.    协助做好工程中心人员管理；

4.    配合做好工程中心考核评估工作。

第十四条 学校科研管理部门是工程中心的归口管理职能部门，主要职责：

1.    制定工程中心管理的相关政策和规章制度；

2.    组织工程中心的申报、论证与审批；

3.    指导工程中心建设和运行管理；

4.    协调解决工程中心发展中的重大问题。

第十五条 共建企业主要职责：

1.    参与工程中心发展规划和年度计划制定；

2.    按共建协议提供研发经费、设备、场地等支持；

3.    提出技术需求和研发课题；

4.    参与工程中心项目管理和成果转化；

5.    为学校师生提供实践基地和实习机会。

第十六条 工程中心可设学术/技术委员会，作为技术指导机构。技术委员会由校企双方及相关领域专家组成，负责审议研究方向、技术方案、开放课题等。

第十七条 工程中心应建立健全各项内部管理制度，包括科研项目管理、经费管理、知识产权管理、安全管理、人员管理等，并严格执行。

第三章设立与建设

第一节企业共建的条件

第十八条 申请共建工程中心的企业应具备下列基本条件：

1.    合作基础：企业与高校已有良好的合作基础，在智慧城市领域取得一定的合作成果。

2.    研究方向：在智慧城市领域有明确的研究方向和发展目标，符合学校学科发展规划和企业发展战略，具有较好的应用前景和产业化潜力。

3.    合作协议：签订正式的合作协议，明确双方权利义务、投入方式、管理模式、知识产权归属、收益分配等核心事项。

4.    人员队伍：双方拥有一支稳定的研发团队，固定人员原则上不少于10人，其中学校人员和企业人员各占一定比例。

5.    条件保障：具备必要的研发场地、仪器设备和办公条件。研发场地面积原则上不少于200平方米，仪器设备总值不低于200万元。

6.    经费投入：企业有稳定的经费投入，原则上每年投入研发经费不低于50万元，学校提供相应的配套支持。

第十九条 与多个企业联合共建的中心，除满足上述条件外，还需明确牵头企业和各方权责。

第二节企业共建变更与终止

第二十条 企业与工程中心合作期满，可根据双方意愿续签协议。续签协议应提前3个月启动协商程序。

第二十一条 出现下列情形之一的，企业与工程中心应予终止：

1.    合作期满，双方不再续签；

2.    一方提出终止合作，经协商达成一致；

3.    一方严重违反协议，无法继续合作；

4.    因不可抗力导致无法继续运行；

5.    其他需要终止的情形。

第四章运行管理

第一节科研项目管理

第二十二条 工程中心的科研项目来源包括：企业委托课题、校企联合申报项目、自主申报课题等。

第二十三条 企业委托课题实行项目负责人负责制。项目负责人由工程中心主任与企业管理层协商确定，全面负责项目实施。

第二十四条 项目负责人职责：

1.    组织项目团队，明确分工；

2.    制定项目实施方案和进度计划；

3.    组织开展研究工作，确保按期完成；

4.    合理使用项目经费；

5.    及时向企业报告项目进展；

6.    组织项目验收和成果总结。

第二十五条 项目执行过程中，如需变更研究内容、进度计划等，须经项目负责人与企业协商同意，并报工程中心备案。

第二十六条 项目完成后，项目负责人应提交结题报告和相关成果材料，由企业组织验收。验收通过的项目，按规定办理结题手续。

第二节经费管理

第二十七条 工程中心经费来源主要包括：

1.    企业投入的研发经费；

2.    学校配套支持经费；

3.    联合申报的竞争性科研项目经费；

4.    成果转化收益；

5.    社会捐赠和其他合法收入。

第二十八条 企业投入的研发经费由学校财务统一管理，单独核算，专款专用。经费使用须符合学校财务管理制度和共建协议约定。

第二十九条 经费使用范围包括：

1.    直接研究费用（材料费、测试费、加工费等）；

2.    人员劳务费；

3.    设备购置和维护费；

4.    学术交流和差旅费；

5.    知识产权申请和维护费；

6.    其他与研发活动直接相关的费用。

第三十条 经费审批权限按学校财务规定执行。单笔支出在一定额度以下的，由工程中心主任审批；超过额度的，须经管理委员会审议或双方共同审批。

第三十一条 工程中心应建立健全经费使用台账，定期向管理委员会报告经费收支情况，接受双方监督和审计。

第三节人员管理

第三十二条 工程中心人员由固定人员和流动人员组成。固定人员包括学校派驻的科研骨干和企业派驻的研发人员，流动人员包括研究生、实习生、访问学者等。

第三十三条 学校派驻工程中心的科研人员，其人事关系保留在学校，享有学校规定的各项权益。在企业工作期间，可按协议获得企业提供的薪酬或补贴。

第三十四条 企业派驻工程中心的研发人员，由企业负责管理，其薪酬福利由企业承担。学校可为其提供必要的工作条件和学术资源。

第三十五条 鼓励校企人员双向交流。学校每年可派出一定数量的科研骨干到企业兼职或挂职，参与企业研发活动；企业每年可派出研发人员到学校参与科研项目或进修培训。

第三十六条 研究生培养实行校企双导师制。研究生在工程中心开展课题研究，由学校导师和企业导师共同指导。企业为研究生提供实践平台和必要的条件保障。

第三十七条 工程中心人员应遵守学校和企业的各项规章制度，履行岗位职责，保守商业秘密和技术秘密。

第四节条件保障

第三十八条 工程中心的研发场地可以在学校，也可以在企业，或双方分别提供。场地使用和管理按协议约定执行。

第三十九条 学校为工程中心提供的仪器设备，纳入学校资产统一管理，优先保障工程中心使用。企业投入的仪器设备，按协议约定进行管理。

第四十条 鼓励工程中心仪器设备开放共享，提高使用效率。符合条件的大型仪器设备应纳入学校或地方共享平台。

第四十一条 工程中心应加强安全管理，建立健全安全管理制度，明确安全责任人，定期开展安全检查和教育培训，确保人员、设备和信息安全。

第五节知识产权与成果管理

第四十二条 知识产权归属和权益分配应在共建协议中明确约定。一般原则是：

1.    工程中心完成的职务科技成果，知识产权由双方共有或按协议约定归属；

2.    企业委托课题形成的成果，知识产权归属按委托合同约定执行；

3.    联合申报项目形成的成果，知识产权按项目申报约定或双方协商确定。

第四十三条 工程中心完成的论文、专著、专利、软件等成果，均应标注工程中心名称。

第四十四条 鼓励工程中心成果优先在企业转化应用。成果转化收益分配按协议约定执行。

第四十五条 工程中心应加强高价值专利培育和布局，重视知识产权保护和运用。

第四十六条 涉及国家秘密或商业秘密的成果，应按规定做好保密工作，落实保密责任。

第五章考核与评估

第四十七条 工程中心实行年度报告制度。每年按照要求工程中心应向上级主管部门提交年度工作报告，并报学校科研管理部门备案。

第四十八条 年度工作报告内容包括：

1.    研发项目进展和成果产出；

2.    经费使用情况；

3.    人才培养和交流情况；

4.    成果转化和经济效益；

5.    存在问题及下一年度工作计划。

第四十九条 学校每3年组织一次工程中心绩效评估。评估内容包括：

1.    研发能力与成果水平；

2.    成果转化与经济效益；

3.    人才培养与团队建设；

4.    运行管理与机制创新；

5.    合作成效与可持续发展能力。

第五十条 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级：

·         优秀：学校给予表彰和奖励，优先推荐申报更高级别平台；

·         良好：正常支持，提出改进建议；

·         合格：需提交整改报告，加强建设；

·         不合格：限期整改，整改后仍不合格的，予以撤销。

第五十一条 对在工程中心建设和运行中作出突出贡献的人员，学校在职称评定、岗位聘任、评优评先等方面予以倾斜。

第五十二条 对管理不善、绩效不佳的工程中心，学校可责成依托学院督促整改；造成重大损失或不良影响的，追究相关人员责任。

第六章附则

第五十三条 本规章制度未尽事宜，按国家法律法规和学校相关规定执行。

第五十四条 各工程中心可根据本规章制度，结合实际情况制定具体实施细则，报学校科研管理部门备案。

第五十五条 本规章制度自发布之日起施行，由科学技术研究院（或科技处）负责解释。